新入社員で研修が終わり、自分の配属される部署が決まって、はりきっている人もいるでしょう。しかし、最初は上司も忙しく仕事を教えられなかったり、新入社員を育てる環境が整っていなく、新入社員が時間を持て余すこともあったりします。今回は時間があるときや暇なときに新入社員がやるべきことをご紹介します。
実はあるある？新入社員が暇になること
新入社員の皆さんは、仕事は忙しいものと思っている人も多いのではないでしょうか。
しかも、バイトやパートではなく、正社員として働く場合は、暇な人なんていない、責任感があると考えている人も多いと思います。
あまり「暇すぎて困る」なんていう話は聞かないですよね。
しかし実際は、新入社員の場合、暇になることが結構あるんです。
緊張しているのにやることがないというのはつらいこともありますよね。
上司や先輩は忙しそうなのに、自分だけ暇でなんだか悪いような、取り残されているような、必要とされていないような…とネガティブになってしまう人もいるかもしれませんが、実は新入社員が暇になってしまう理由があるんです。
新入社員にはまかせられない仕事が多い
暇になってしまう理由は、単純に新入社員にまかせられない仕事が多いのです。
どんなに人間性がすばらしくて学力が優秀であっても、社会人になったばかりで、即戦力や実践したことがない新入社員にはまかせられないことがたくさんあるのです。
商品やサービスなど、会社に関する知識もないですし、ビジネスマナーも乏しいです。
社外どころか、社内の人も知らない新入社員に、いきなり重要な取引先の仕事をさせて失敗した場合に責任を取るのは上司です。
そのような理由から、できる仕事が限られているので暇な時間ができるのです。
指導する上司が忙しすぎる
指導する上司や先輩は、普段の自分が担当している仕事をしながら、新人教育という仕事が増えたことになります。
そのため、新人を育てる環境があまり整っていなかったり、教えてあげる暇がなかったりという場合もあります。
会社的には問題ですが、人手不足の今、仕方がないことだったりもします。
実は人に教える、人に仕事を与えながら自分の仕事もするというのは大変なことなんです。
あなたに指導しながら上司や先輩も新たなことを学んでいる最中かもしれません。
実は仕事があまりない
ちょっぴり例外ですが、実はあまり仕事がないというパターンもあります。
時期的な問題かもしれませんし、その理由はさまざまですが、単純にやることがないという場合もあり得ます。
時間があるとき新入社員がすることは？
暇だなと感じたときや時間があるときに、新入社員ができることをご紹介します。
手伝えることがないか聞いてみる
暇だなと感じたら、真っ先にやることは、上司や先輩に『何かお手伝いできることはありませんか？』と確認することです。
新人に仕事がないことは仕方がないことなのですが、積極性がなく指示を待っているだけという態度が嫌いなタイプの上司もいるので、声をかけることは大切です。
会社案内などの資料やホームページなどを見て自分の会社を理解する
まずは自分の会社のことを理解しましょう。
会社案内やホームページは、外部の人も見ることができる資料です。
そのため働いている社内の人は知っていて当たり前だという内容が多いのです。
自分の会社、自分の部署がどんな仕事をしているのか知ることは大切なことです。
雑用を完璧にこなす
新人さんがまかされることと言えば雑用が多いのですが、この雑用を誰でもできるからといってちゃんと取り組まない人がいます。
雑用を完璧にこなしてこそ、次の仕事をまかせてもらえるのです。
雑用だから雑にやっていいということではないので、コピー一つでも真剣に取り組みましょう！
仕事の仕方を観察する
先輩や上司の仕事の仕方を観察してみましょう。
仕事はマネすることから始まります。
1カ月もすれば、仕事ができる人とできない人の区別もついてきますよね。
仕事ができる人はどのような仕事の仕方をしているのか観察し、いい部分を取り入れていきましょう。
同僚と情報交換をする
同僚がいる場合は、どのような仕事をしているかなど情報交換をしてみるといいでしょう。
意外と同じ思いをしているかもしれません。
マニュアルを作ってみる
意外と業務マニュアルがないところも多いので、時間があるときに教わったことを自分なりにまとめてみるといいでしょう。
マニュアルを作るということは、人に教えるということと似ているので、しっかりと理解していないと作れないんです。
マニュアルを作ると自分がわかっていることとわかっていないことが何なのか理解できるのでおすすめですよ。
自分から仕事を見つけよう！
新入社員の皆さんは暇になると、少し不安になることもあると思いますが、自分のできる範囲で仕事を見つけて積極的にいきましょう。
また指示された仕事は、時間があるからこそ丁寧に確実にこなしましょう。
たとえどんなに簡単なことでも、新人の間はまかされた仕事は責任もって完璧にやる！と決めるといいですよ。
掃除をする、コピーを取るだけでも完璧にこなしましょう。
責任感のある姿勢が評価され、きっと大切な仕事もまかせてくれるはずです。
新入社員の皆さんの活躍を期待しています！
