いつも出張に行く人はすぐに準備できますが、初めての出張は旅行とは違うので何を持っていけばいいのか悩むこともありますよね。秘書は、上司との同行で出張するときと、自分のみで出張に行くときでは、注意しなければならないことが違います。今回は出張のときに必要なもの、準備するものをご紹介します。チェックリストとして活用してくださいね！
出張のときの持ち物は？
初めての出張となると『何を持っていけばいいの？』、『忘れ物をしたらどうしよう…。』と不安になる人もいると思います。
しかし安心してください！
出張は仕事で行くわけですから、普段の仕事のときに持っているものに、宿泊日数分の着替えを持っていけば、あとはなんとかなります。
とくに国内出張のときには、最近はどこにでもコンビニがありますし、出張先でも必要なものは比較的手に入るので、持ち物のことで焦らなくても大丈夫です。
それではまずこれだけは！という重要度の高い持ち物をチェックしましょう。
◇出張に必須の持ち物
・現金
・クレジットカード
・キャッシュカード
・携帯電話
・携帯電話の充電器やモバイルバッテリー
・飛行機や電車など乗り物のチケット
・社員証、身分証明書、健康保険証
・仕事に必要な資料
・筆記用具
・ハンカチ・ティッシュ
・薬
・眼鏡、コンタクトレンズ
・名刺
・パソコン、タブレット
・着替え（下着・靴下・ストッキング）
・整髪料
・折りたたみ傘
・鍵類
女性の場合
・化粧品、スキンケア用品
・生理用品
こうして見ると着替え以外は、仕事のときには普段も持ち歩いているというものが多いのではないでしょうか？
決済方法は偏らないように現金とクレジットカードなど複数用意するといいでしょう。
キャッシュカードは地方銀行だと遠方でおろすことができなかったり、手数料が多くかかるときがあるので、全国的にある銀行が便利！
一番便利なのはゆうちょ銀行！郵便局はどこにでもありますよね。
飛行機に乗るときにはチケットやマイレージカード、携帯電話の搭乗用コードなどを忘れないように注意しましょう。
定期券やICカードも忘れずに！
電子機器を持ち歩くときは充電器やモバイルバッテリーなども忘れないように気をつけましょう。
パソコンやタブレットは普段持ち歩かないという人は持つ必要はないと思います。
折りたたみ傘は天候によって持っていくというのもありです。
飛行機は長い傘は持って搭乗できないので注意！
常備薬も大事です。
慣れない環境で体調を崩しやすい人は、いつもの薬を持っていきましょう。
衣類は遠方に行くときには気候の変化が激しいこともあるので、天気予報をチェックして、体温調節がしやすいものを選ぶといいでしょう。
続いては自己判断で必要に応じて持っていくものです。
◇必要に応じて持っていくもの
・歯ブラシ、歯磨き粉
・シャンプー、リンス、ボディソープ、洗顔フォーム、クレンジング
・パジャマ
・ひげ剃り
・マスク
・耳栓、アイマスク
・絆創膏
・ウェットティッシュ
・サブバッグ
・手土産
必要に応じて持っていくものは、ほとんどがホテルに備え付けてあるものです。
こだわりがある人は持っていきましょう。
筆者は人一倍肌が弱いので、肌につけるものは必ず持っていきます。
出張なのに肌トラブルで皮膚科に…なんてことは避けたいためです。
サブバッグは小さくたためるタイプのものが1つあると、いざというときに便利です。
取引先に手土産を持参する場合は、ぜひ地元のものを持っていきましょう。
取引先の近くで購入したものは『忘れていて急いで買ってきたのかな？』と思われてしまう可能性があるのでやめましょう。
出張に行く前にしておくこと
出張の前にしておくことは、上司と同行の場合は忘れ物がなければいいのですが、自分だけで出張へ行くときには、必ず上司へ伝えましょう。
直近でやる仕事がないかも上司に確認しましょう。
自分が不在中に代わりに対応してくれる人がいる場合は、しっかり引き継ぎをしておきましょう。
また、仕事の資料が重くなってしまったり、手土産がたくさん必要であったり、荷物が多くなってしまうときには、出張先に自分の会社がある場合は、先に送っておくといいでしょう。
出張先に営業所など自分の会社がないときには、ホテルに送っておくという方法もあります。
当日の手荷物を減らしたいときには宅配便なども活用しましょう。
ただし到着日には注意しましょう。
最近は自然災害の影響を受けたりすることもありますし、物流業界も人手不足なので、余裕を持って送ることが大切です。
初めての出張も怖くない！
出張に行くとなると身構えてしまうかもしれませんが、持ち物はそんなに深く考えなくても大丈夫です！
不安なときはよく出張に行っている人に聞いてみるといいでしょう。
秘書は上司の出張の準備もしますから、飛行機や宿泊の手配などは朝飯前といったところでしょうか…。
初めての出張はたくさん得ることがあると思います！
準備を怠らず頑張ってくださいね。
