日々時間に追われて仕事をしていると、不便に感じていることを忘れ、不便なまま過ごしていることありませんか？仕事の効率をあげるためにも、不便なことは解決していくことが大切です。今回はそんなオフィスで働く女性のために、会社であったら嬉しい便利グッズをご紹介していきます。
快適なオフィス環境を作るためには？
普段身の回りにあるアイテムを、最初は不便だな…と思っていても、仕事の忙しさに追われ、それが当たり前になっていることがあります。
社内はそれが当たり前になっていることもあるので、友人知人とふと仕事の話になったときに、「そんな便利なアイテムがあったのか！」なんて気づかされるなんて経験がある人もいるのではないでしょうか。
「たかがオフィスグッズでしょ？経費削減って言われているからそんなに買えないし…。」と思っている人もいるかもしれませんが、便利になることで仕事の作業時間が減り、気分もいいので、便利な使いやすいオフィスアイテムを使うことは、肉体的にも精神的にもいい影響があり、仕事の効率がアップすることで残業なども減り、アイテムを購入する代金よりも大きな経費削減効果があるかもしれません。
そのため快適なオフィスを便利アイテムで作ることは大切なことの一つともいえるのです。
オフィスアイテムを選ぶポイントは、まず自分が仕事中に不便に思っていることを考えてみましょう。
その不便になっている原因が、グッズで解決できるのなら、上司に相談して購入してみるといいでしょう。
不便が当たり前になっていると気づきにくいかもしれませんが、そんなときは普段自分が使っているアイテムを観察してみて、改善できる点がないか考えてみると何か見つかるかもしれません。
また、人の意見なども聞いて、こんなものがあったらいいなというグッズがあれば、そのアイテムがどのように仕事に活かせるか考えてみましょう。
オフィスであったら嬉しい便利グッズ～PCアイテム編
まずはあったら便利なPC周りのグッズをチェックしていきましょう！
パソコンラック
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パソコンの画面の位置がなんか低いな…と感じることはありませんか？
無理な姿勢で仕事をしていると、肩こりなどの原因にもなりますし、仕事がしやすい状況とはいえません。
そんなときに便利なのがパソコン用のラックです。
パソコンの高さも調節できますし、ラックの下にキーボードを収納することもできるので、書類を書くときなどのスペースの確保も簡単にできます。
パソコンの画面を2台置くこともできますし、周りにスマホなど小物を置いたりすることもできます。
正しい姿勢で体への負担を減らし、作業スペースも確保して、仕事の効率をアップさせちゃいましょう！
マグネットケーブルクリップホルダー
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最近はパソコンの他にもタブレットやスマホなど電子機器でデスクはあふれているので、ケーブルでごちゃごちゃしてしまい、不便に感じている人も多いのではないでしょうか。
そんなときにおすすめなのが、こちらのさまざまな形状のケーブルをはさむことができるマグネット式のケーブルクリップです。
ケーブルをすっきりさせることができますし、見た目もおしゃれでいいですよね。
マグネット式なのでデスクや壁にもつけることができます。
外回りをする人は車の中に置いておいても便利ですよ！
オフィスであったら嬉しい便利グッズ～収納編
続いては収納グッズ編です！
これは部屋の片付けでも共通することですが、収納グッズを選ぶときのポイントは、整理整頓してから考えること！
先に便利そうだな…と思って目的もなく収納グッズを購入すると、収納グッズで散らかります。
しっかりと整理整頓をしたあとに、目的に合った「足りない」と感じる収納グッズを買うようにしましょう。
・クリップカップホルダー
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テーブルやデスクの淵をはさんで使うことができるカップホルダーです。
デスクのスペースを使うことなくカップを置ける優れものです。
せまいデスクに無理矢理カップを置いていたら、こぼして大事な書類がコーヒーまみれ…なんて経験ありませんか？そんなトラブルを防いでくれる便利グッズです。
カップ以外にもスマホや文房具などの小物を収納することもできるので、いくつかほしくなってしまいますね。
こちらのカップホルダーは、収納部分がもう一つ付属されている商品も発売されています。
チェアハンガー
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オフィスカジュアルなど私服の職場だと、更衣室もなくロッカーなどもあたらないことがありますよね。
ジャケットやカーディガンをかけておく場所がなく、シワになりそうで困るという人に便利なのが、こちらのいすの背もたれにつけるチェアハンガー。
いすにかけてもいいのですが、裾が汚れてしまったり、すぐに滑って落ちてしまったりすることがあると思います。
チェアハンガーがあれば、型くずれや汚れも気になりませんし、落下も防げて便利です。
オフィスであったら嬉しい便利グッズ～文房具編
オフィスで簡単にお金をかけず作業効率があげられるグッズといえば文房具ではないでしょうか。
本来は仕事に必要なものは会社が用意すべきですが、万が一会社で買うことが許されなくても、作業効率が大幅にアップするということがわかれば、文房具なら自分でも買うこともできるので、ぜひ試してみてはいかがでしょうか。
ペーパーナイフ
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見た目もかわいく、場所も取らずインテリアとしても使える、小鳥のペーパーナイフはプレゼントにもおすすめの文房具です。
請求書など大量の郵便物を開けているという事務員さんも多いのではないでしょうか。
郵便物をわけるのって意外と時間が取られるんですよね。
忙しいときには封筒を開けようとして、中の書類もハサミで一緒に切ってしまったなんて経験がある人もいるのではないでしょうか。
そんなときに便利なのがペーパーナイフ。小鳥のしっぽでサッと開けることができます。
色のバリエーションもたくさんあり楽しいですね。
フリクション
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今や定番となった、こすると消えるフリクションタイプのボールペンは、最近はバリエーションが豊かで3色ボールペンなど便利なアイテムが増えています。
契約書など、正式な書類にはこすったら消えてしまうので使ってはいけませんが、変更の多い手帳へのスケジュールの記入などにはとても便利なので1本は持っておきたいですね。
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最近はフリクションタイプの蛍光ペンも発売されており、とても便利です。
強調したい部分を間違うと、修正テープなどを使うわけにはいきませんし、もう一度書類を印刷したりするのも手間がかかり、不便ですよね。
そんなときに活躍するのがフリクションの蛍光ペンです。
間違えた部分をサッと消すことができ、すぐに修正できるので書類を無駄にすることもなく、時間もかかりません。
かどまる
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かどまると聞いて、どこかで聞いたことがある…と思った人もいるのではないでしょうか。
オフィスの必須アイテム、クリアホルダーのかどまるを見たことがありませんか？
鞄に入れるときに傷つけたり、指にささったりするのを防ぐ、角が丸くなったクリアファイルがあるのですが、そのかどを作れるのが、こちらのかどまる。
ラミネートをした書類の角を丸くしたり、名刺や写真の角を丸くしたりなど、さまざまな場面で活躍するので、会社に一台あると使えますよ！
オフィスであったら嬉しい便利グッズ～リラックスアイテム編
続いては、会社で買うことは許されないかもしれませんが、オフィスにあったら便利なリラックスタイムに使えるグッズをご紹介していきます。
加湿器
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オフィスはパソコンなどもあるので、乾燥しているということが多いのではないでしょうか。
寒い季節はとくに乾燥が気になりますよね。乾燥してのどが痛いなんてこともしばしば。
乾燥は風邪もひきやすくなるので防がなくてはいけません。
そんなときはデスク用の加湿器を使いましょう。
加湿器は高そう…というイメージがある人もいると思いますが、お手頃なシリーズも多いんですよ。
かといってペーパータイプだと、オフィスはほこりなども多いので、汚れてしまい衛生的ではありませんよね。
衛生的で保湿もしっかりできるのがこちらのペットボトルやマグカップで使えるタイプの加湿器です。
パソコンにつなげれば簡単に使えますし、プチプラなのにタイマーもついている優れものです。ペットボトルも汚れたら取り替えればいいですし、フィルターを定期的に取り替えればいいので、お手入れも簡単で便利ですよね。
筆者もオフィスではペットボトル式の加湿器を使っています。
昼寝用まくら
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いつでも仕事に備えて体調万全！という人はいいですが、昨日は飲み会で疲れた…、残業続きで眠たい…、なんていう経験がある人の方が多いのではないでしょうか。
そんなときに便利なのがマイクロビーズでふわふわのこちらの昼寝用まくら！
机で寝ると、頬に変な痕ができてしまい恥ずかしい思いをした、机が硬くて体が痛い…なんてことありませんか？このまくらは腕にはめて使えるので、そんな悩みを解消してくれます。
適度な昼寝は体力も回復してくれ、眠たいと思いながら仕事をするよりも、集中力もアップするのではかどりますよ！
仕事中はさすがに眠れませんが、休憩中に使ってみてはいかがでしょうか？
便利グッズで仕事の効率アップ！
仕事をしていれば、一日の大半は会社で過ごすことになるので、オフィス環境を整えることは大切です。
仕事が早く終わって、プライベートの時間も充実するかもしれません。
そんな小さなことで？と思う人もいるかもしれませんが、小さなことだからこそ簡単にできるからこそ、だまされたと思ってやってみる価値はあると思いますよ。
自分に合った便利グッズを見つけて、快適なオフィス環境を作っていきましょう。
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