いままで秘書がいた人たちは、人が変わっても秘書に頼むことはかわらないかもしれませんが、初めて秘書がつく役員はもしかすると秘書の仕事をいまいち理解していないかもしれませんよね。初めて秘書がつく役員の担当になったときに秘書と…
初めて秘書がつく役員の担当になった！秘書として配慮すること4つ
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【女性向け】おしゃれなビジネス用リュックおすすめ8選
皆さんはどんな鞄で通勤していますか？常にＡ4が入るサイズという人もいれば、内勤で会社のロッカーに必要なものが詰まっているので、コンパクトな鞄の人もいるでしょう。最近は肩こりに悩む人や働くママも多いので、リュックも人気を集…
お礼状が『申し上げます』だらけ？！重複はあり？連続したときに使える他の表現は？
お礼状や案内状を作成してほしいと頼まれることは、秘書や事務をやっているとよくあるのではないでしょうか。社外向けの文書は気を使いますが、丁寧にしすぎて気がつけば語尾が「申し上げます。」ばかりになっていることありますよね。今…
役員全員にメールを送るときに書き出し・宛名は？例文も併せて紹介！
秘書をしていると役員全員にメールを送るという場面もあるでしょう。社内とはいえ役員全員に送るメールに失敗は許されませんし、緊張しますよね。しかしちょっとしたポイントをおさえれば怖いものではありません。今回は役員全員にメール…
兼務秘書の仕事のコツ。本業とのバランスをうまく取るための秘訣3つ
秘書課に所属し、秘書の仕事のみをする人もいますが、秘書課ではなく別の部署に所属しながら、所属部署の上長の秘書をする人もいいます。そのような秘書を「兼務秘書」と呼んでいます。秘書の仕事のみであれば、ボスを最優先できるのです…
上司が海外へ出張するとき秘書がすることは？連絡が取れないときはどうしたらいい？
最近は企業の海外進出も増えてきたため、上司が国内にとどまらず海外へも出張するという秘書も多いのではないでしょうか。初めて上司が海外へ出張する場合、秘書は何を準備したらいいのかよくわからないという人のために、上司のために秘…
突然秘書課に異動になった！事前に確認することと心構え4つ
年度始めや株主総会のあとは人事異動が多い季節ですよね。全く希望していない部署に配属になって戸惑っているなんていう人もいるのではないでしょうか。中には突然秘書課に異動になったという人もいるでしょう。今回は秘書課に異動になっ…
上司へのメール報告の書き方のコツ。件名・書き出し・締めでの注意点は？
上司へ直接伝えられるときには、姿を見ながら会話のキャッチボールができるので伝えやすいけど、メールになるとどのように伝えたらいいのかわからない…という人もいるのではないでしょうか？今回は上司への報告メールの書き方のコツをく…
取引先へのお中元・お歳暮の金額の基準や渡し方。喜ばれる定番は？
秘書をしていると、お中元やお歳暮を上司に贈っておいてほしいといわれることもあるのではないでしょうか。取引先への手土産と同じで、お中元やお歳暮にもルールがあります。今回はお中元とお歳暮の金額相場や渡し方、定番商品をチェック…
仕事の優先順位がつけられない新人の指導のコツ3つ
一つの仕事が終わったらタイミングよく次の仕事がきて…なんてうまくいくことはないですよね。誰もが複数の仕事をこなしています。そのため仕事をするときには優先順位をつける必要があるのです。 しかし、新人のときは、何を先にやった…
