2024年8月

どんな会社にも会議はありますが、秘書は何をしたらいいのでしょうか？そもそも会議とはどんな種類や形式があるのか知っていますか？今回は会議における秘書の役割や準備の仕方、心得などをご紹介します。 会議の種類とは？ 会議の種類…

来客があったときには担当者が会う前に、受付や秘書、事務担当がお客様を会議室や応接室までお通しすることが多いですよね。来客対応のマナーは大丈夫ですか？急に言われても意外とできないことが多いものです。今回は来客があったときの…

職場で使っている文房具ですが、使いにくいなと感じながら何気なく同じものをずっと使っているなんてことありませんか？使えるからいいだろうと思っているかもしれませんが、その文房具が作業効率をさげているかもしれません。今回は会社…

秘書は上司の指示で動くこと！と言われても、上司も忙しいので秘書がついているわけですから、上司に相談する間もなく秘書が判断したり、対応したりする場面もとても多いです。今回はいまさら聞けない秘書として求められる能力、判断力や…

いつも出張に行く人はすぐに準備できますが、初めての出張は旅行とは違うので何を持っていけばいいのか悩むこともありますよね。秘書は、上司との同行で出張するときと、自分のみで出張に行くときでは、注意しなければならないことが違い…

結婚式のお呼ばれでドレスを選ぶのは女性の楽しみの一つですが、職場関係の結婚式に呼ばれたときの服装っていつも以上に気を遣ってしまいますよね。同僚や後輩なら友人と同じ格好でも許されるかもしれませんが、上司や先輩となると失礼が…

職場ではできれば平和に穏やかに過ごしたいものですが、どうしても気が合わない人っていますよね。秘書は顔に感情を出さないようにすることも大切なことの一つですが、人間ですからイライラしてしまったり、我慢できないこともあります。…

これは違うのでは？と思っても上司に間違いを伝えるのは難しいですよね。人に間違いを指摘されるのが嬉しいなんて人はいませんし、基本的にミスを指摘してくるのは自分よりも上の人からと考える人が多いので、部下からの指摘にムッとする…

秘書は会社で孤立しやすい職種だと言われています。その理由はなんなのでしょうか？また孤立するのは会社的にもよくないことなので、解消するにはどうしたらいいのでしょうか？秘書が職場でいい人間関係を築くのはどうしたらいいのか、注…

人一倍気を遣い、つらいことも多い秘書業務ですが、なぜか役員とコミュニケーションを取れる花形の仕事に見られ、おいしいことばかりだと誤解されることも…。 仕事を間近で見ている人たちには秘書業務の大変さは伝わりますが、普段接し…