TAG 秘書

職場で使っている文房具ですが、使いにくいなと感じながら何気なく同じものをずっと使っているなんてことありませんか？使えるからいいだろうと思っているかもしれませんが、その文房具が作業効率をさげているかもしれません。今回は会社…

秘書は上司の指示で動くこと！と言われても、上司も忙しいので秘書がついているわけですから、上司に相談する間もなく秘書が判断したり、対応したりする場面もとても多いです。今回はいまさら聞けない秘書として求められる能力、判断力や…

いつも出張に行く人はすぐに準備できますが、初めての出張は旅行とは違うので何を持っていけばいいのか悩むこともありますよね。秘書は、上司との同行で出張するときと、自分のみで出張に行くときでは、注意しなければならないことが違い…

職場ではできれば平和に穏やかに過ごしたいものですが、どうしても気が合わない人っていますよね。秘書は顔に感情を出さないようにすることも大切なことの一つですが、人間ですからイライラしてしまったり、我慢できないこともあります。…

これは違うのでは？と思っても上司に間違いを伝えるのは難しいですよね。人に間違いを指摘されるのが嬉しいなんて人はいませんし、基本的にミスを指摘してくるのは自分よりも上の人からと考える人が多いので、部下からの指摘にムッとする…

秘書は会社で孤立しやすい職種だと言われています。その理由はなんなのでしょうか？また孤立するのは会社的にもよくないことなので、解消するにはどうしたらいいのでしょうか？秘書が職場でいい人間関係を築くのはどうしたらいいのか、注…

人一倍気を遣い、つらいことも多い秘書業務ですが、なぜか役員とコミュニケーションを取れる花形の仕事に見られ、おいしいことばかりだと誤解されることも…。 仕事を間近で見ている人たちには秘書業務の大変さは伝わりますが、普段接し…

秘書も数年たつと後輩ができて指導する立場になります。そんなとき後輩から『職場で苦手な人がいる。』と相談を受けたらどうしたらいいのでしょうか。身近に苦手な人がいるという状況は誰もが経験することですが、なかなかアドバイスは難…

会社でお菓子を食べてもOKな職場も多いですが、大きな音がなったり、ボロボロとこぼれたりするお菓子はデスクでは不向きですよね。静かな職場だと音がするお菓子を食べると目立ちますし、かといって食べるのを諦めても、小腹がすいてお…

秘書は上司のサポートをすることから、身だしなみにも人一倍気を使わなくてはいけません。ここ数年、働き方改革や経費削減のため制服が廃止になる会社も増えています。オフィスカジュアルの定義は幅広いため、明らかにマナー違反な格好を…